湖南和福建設工程有限公司成立于2007年，是一家集建筑工程施工總承包；地基與基礎工程專業承包；公路工程施工總承包；土石方工程服務；水利水電工程施工總承包，土石方工程服務；水利水電工程施工總承包；室內體育場、娛樂設施工程服務；鋼結構工程專業承包；砂石、河卵石、建筑工程材料的銷售為一體的綜合性建筑企業，公司經濟實力雄厚，下設省內外子公司十余個。

行業需求分析

1) 總公司與各子公司辦公分布全國各地，希望可以進行用印遠程管控；

2) 管理平臺部署在企業自有的服務器；

3) 有獨立的部門對印章進行風險控制；

4) 董事長及公司相關領導有監督需求；

5) 風控部門領導可以異地審批；

6) 印章需要進行外帶受控使用。

奧賽云章解決方案

奧賽云章印章管理系統是一套綜合的軟硬件集成解決方案，該系統通過采用先進的光機電一體化智能控制技術、數據庫技術、多媒體技術網絡技術和海量存儲管理技術，利用英泰智能印章機、云服務等先進技術和設備，可以有效地實現對政府、企業、各級單位的印章管理，幫助工作人員實現各項管理職能，極大地高工作效率，降低印章管理風險，實現預期的功能和效果。

業務特點

■印章管理系統實現人印分離、全程監控，風險控制，規范印章的使用與管理，為行政印章管理及安全使用供有力保障。

■智能印章機在保證用印過程全程受控的前提下，可以支持單位內鎖定使用或者移動使用，以及多種應用模式，如限次使用、限時使用、解鎖模式、外帶模式等。

■ 系統應能夠支持靈活的參數化設置。配置內容包含平臺組件及任何應用組件，如用印文件分類配置、角色的配置、權限的配置。

整體方案設計概要

集團公司對子公司智能公章管理系統示意圖如上所示。服務器端軟件部署到集團專用機房或集團私有云服務器。智能印章機部署于各個子公司或部門，并有專人負責管理，總部業務部門專人負責用印審批和復核；集團總部相應部門負責遠程督查審核，確保用印過程符合標準和要求，實現用印的“遠程申請、遠程授權、遠程審批和遠程監督”。

OA對接方案概要

用戶的用印申請和審批流程在OA系統內完成，審批通過后，與印章系統通過設定接口在服務管理后臺進行通訊，將用印申請和審批的詳細內容傳輸到印章系統，并發送到智能印章機上。用印用戶在智能印章機上完成用印行為。通過標準通信接口的方式，智能印章系統和OA系統之間可以實現完美的對接，不但可以迅速完成整體部署，降低時間和開發成本，而且可以有效降低用戶的學習成本。

方案價值

▲通過將印章實物鎖入智能印章機，有效的實現公司工作和管理流程中的人章分離，實現管章者無授權不能使用，最大限度的保證公章的使用安全性。

▲臺式智能印章機章盾體現為更嚴格的使用要求和實時記錄用章文件和過程；便攜式智能印章機信印體現為更靈活的使用模式和更全面的用印過程記錄。

▲加強管理，使各項工作簡單化、規范化、實用化

▲對不同的權屬人員采取不同的授權。

▲內嵌一套緊密集成的信息安全機制，為整個系統的安全運作供有效保證。

利用奧賽云章，可以有效地實現對湖南和福建設工程有限公司的印章管理，幫助工作人員實現各項管理職能，極大地提高工作效率，降低印章管理風險，實現預期的功能和效果。