數(shù)據(jù)管理咨詢
湖南展瑞公司注冊資本1000萬元,在中國數(shù)據(jù)安全領(lǐng)域12年的研發(fā)實(shí)力與生產(chǎn)制造經(jīng)驗(yàn),為政府、軍工等涉密單位提供專業(yè)的數(shù)據(jù)安全產(chǎn)品、技術(shù)服務(wù)以及整體解決方案。是業(yè)內(nèi)極少數(shù)集硬件研發(fā)、軟件研發(fā)、生產(chǎn)制造、銷售服務(wù)與一體的企業(yè)。
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今年夏天最火的綜藝節(jié)目,非《乘風(fēng)破浪的姐姐》莫屬,6月12日開播,當(dāng)周便獲得超過1.4億的播放量,在豆瓣上也收獲超多好評。
與以往節(jié)目里的小鮮肉和青春少女不同,這次的《乘風(fēng)破浪的姐姐》是一個 “逆齡女團(tuán)選秀”節(jié)目30位年齡30+的女明星來參加選秀,各個又美又颯,不少網(wǎng)友看著獨(dú)立自信且迷人的姐姐們,心生羨慕!
在欣賞姐姐們美麗的同時,職場人該如何乘風(fēng)破浪?職場人的乘風(fēng)破浪從做好年中總結(jié)與規(guī)劃開始~
今天就來聊一聊上半年工作總結(jié)以及下半年工作計(jì)劃編寫思路,希望能夠幫助到大家,在職場中乘風(fēng)破浪,勇往直前。
無論是年中總結(jié),還是年終總結(jié),基調(diào)要求都是一樣:“有深度”。年中總結(jié)不是回顧,而是行動指南。
好的年中總結(jié)會將工作成果寫出意義,會提供難得的一線經(jīng)驗(yàn)、不同的視角,會在羅列了貢獻(xiàn)之后,找出問題或機(jī)遇,提出怎樣解決這個問題,或抓住這個機(jī)遇。這就是“有深度”。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?1、結(jié)構(gòu)
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?好的結(jié)構(gòu)先整體再部分。
總分總是總結(jié)比較常見的結(jié)構(gòu),比如先進(jìn)行一段上單位總體工作情況綜述,然后將各部門的情況進(jìn)行評述,起到總分的作用,最后結(jié)尾的時候再來個總結(jié)。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2、數(shù)據(jù)
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?總結(jié)必不可少的數(shù)據(jù)。
總結(jié)少不了數(shù)據(jù),但數(shù)據(jù)有很多,根據(jù)單位關(guān)注的內(nèi)容羅列出來。
比如經(jīng)營主管的中標(biāo)率、投標(biāo)率,銷售部門的銷售收入、銷售面積,人事主管的招聘率、流失率等,或者分管領(lǐng)導(dǎo)的合同簽訂率、應(yīng)計(jì)收入、回款等,這些需要數(shù)據(jù)支撐的,應(yīng)該列明數(shù)據(jù)是關(guān)鍵。還應(yīng)該將具體數(shù)據(jù)完成情況進(jìn)行一個直觀的顯現(xiàn)。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 3、分析
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?計(jì)算自己工作完成率。
計(jì)算自己的工作完成率和飽和度,在工作總結(jié)中,要切實(shí)展現(xiàn)出自己的工作量,也要計(jì)算自己的工作完成度和飽和度,工作完成度能夠從去年年末的工作總結(jié)和計(jì)劃中找到大概,對照著去年年末的東西對比現(xiàn)在的工作完成就能看到完成率,其次是飽和情況,分時間段來對照,就能出飽和度。
計(jì)算自己業(yè)績的完成率。根據(jù)自己的業(yè)績情況,對象去年末的年度預(yù)算表,看完成率。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 4、總結(jié)
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 總結(jié)成績和存在的問題。
存在問題要有針對性,成績一定不能夸大。在工作總結(jié)中肯定要分析到取得的成績和存在的問題,成績一定要實(shí)事求事不能夸大,存在的地方即使你有很多,但一定不能全部列寫,有針對性的提出不足,并且是能有改進(jìn)措施的。
計(jì)劃的基調(diào)要求是“可交付”。不能僅僅寫行為。一個計(jì)劃的成功,不是行動了就可以,而是眾多可交付結(jié)果的總和。
比如:“選擇外部供應(yīng)商”,這是寫行為,改為可交付的結(jié)果:“確定外部供應(yīng)商”。又比如:“草擬消費(fèi)者調(diào)查報告”,這又是寫行為,改為可交付結(jié)果:“遞交消費(fèi)者調(diào)查報告”。
最好的項(xiàng)目計(jì)劃書,是按照OKR目標(biāo)管理工具來寫的。
O:Objective目標(biāo),KR:Key Result關(guān)鍵結(jié)果。簡單地說,計(jì)劃就是由目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果構(gòu)成。其中,大目標(biāo)可以分解成小目標(biāo),關(guān)鍵結(jié)果是用來衡量這些目標(biāo)有沒有完成的。按照這個工具來寫,你的基調(diào)自然就是可交付的結(jié)果。
1、結(jié)構(gòu)
依然是總分結(jié)構(gòu)。
比如先進(jìn)行一段單位總體工作思路,再將各部門的計(jì)劃進(jìn)行評述。
2、數(shù)據(jù)
依然是數(shù)據(jù)。
下半年的工作計(jì)劃中依然少不了數(shù)據(jù),比如在規(guī)定時間內(nèi)要達(dá)到怎么樣的目標(biāo),這個目標(biāo)一定是可以量化的,這個時間一定有時間截點(diǎn)的。
3、計(jì)劃
圍繞數(shù)據(jù)應(yīng)該開展的工作。
根據(jù)上述數(shù)據(jù)應(yīng)該開展哪些工作,需要將這些工作列出來,形成每月的工作計(jì)劃。
4、措施
為完成工作實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的必要措施。
為了保障完成這些工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)既定的工作目標(biāo),需要有相應(yīng)的措施。
5、分析
財務(wù)預(yù)算、人員預(yù)算以及所需支持。
最后需要從領(lǐng)導(dǎo)那得到的幫助也要說明,比如說完成目標(biāo)需要哪些幫助和支持,這些你不列出來領(lǐng)導(dǎo)沒辦法知道你達(dá)成目標(biāo)的難度。
其他配合部門也可以提前著手配合你的工作。例如:財務(wù)預(yù)算、人事預(yù)算(人事部門由此可以知道什么時間段配合要招什么樣的人)、需要的資源等。
做到以上幾點(diǎn),你的半年總結(jié)基本就可以有個60分了,再想要高分,那就需要從文字表述、呈現(xiàn)方式上下功夫。
6、表達(dá)
文字表達(dá)是核心。
俗話說,一句話能將人說“跳”起來,一句話能將人說“笑”起來。充分說明了表達(dá)的重要性。工作做得好,也要說得好,工作做得欠缺更要表達(dá)清楚。
同樣的數(shù)據(jù)解讀“業(yè)績指標(biāo)增長乏力”就不如“業(yè)績指標(biāo)局部存在亮點(diǎn)”更討喜;正能量詞匯比負(fù)面詞匯更容易讓人接受:“負(fù)增長---衰退”、“深化改改革—問題多多”、“新的挑戰(zhàn)---難度太大”。
7、呈現(xiàn)
總結(jié)及計(jì)劃的呈現(xiàn)有講究。
好的表達(dá)有必要,好的呈現(xiàn)更能讓人賞心悅目。例如:業(yè)績好的多用圖,業(yè)績差的可以用表。
總之,在職場乘風(fēng)破浪要從做好年中總結(jié)與規(guī)劃開始,切切實(shí)實(shí)總結(jié),腳踏實(shí)地執(zhí)行很重要,與小伙伴協(xié)作同樣重要。
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